作者:質量管理部
随着国家质检总局、国家认监委和国家认可委相继出台若干规定,公司管理体系运行模式将面临相应变化和新要求。为促进中心质量管理体系运行持续改进,进一步增强体系文件的适宜性、充分性和有效性,经公司最高管理者批准,即时启动山西歐信環能技術服務有限公司质量管理体系文件的改版工作,决定在今年年初颁布的《质量手册》(第B版)、《顺序文件》(第B版)管理体系文件的框架下,,并结合公司组织机构、部室职能调整等情况,修改完善现有体系文件,笼罩各职能部室和業務部室,使公司的质量管理体系文件更加适合各部室的实际工作,习惯最新的标准要求。
为即时落实质量管理体系文件的改版工作,明确相关任务和工作要求,公司于8月17日召开2016年管理体系文件改版会议,公司要紧领导和质量管理部、检验检测部、综合办公室等部室担负人参加了会议。公司质量担负人介绍了改版工作方案,就改版目的、引用标准、修改范围、工作要求、进度安排、工作流程等做了详细的阐述,并从组织、人员、工作场所和环境、设施设备、管理体系及特殊要求等六个方面重点讲解了2016版《检验检测机构資質认定评审准则》57个条款的相关特殊要求及改版内容。
体系文件换版工作的重要性提出了三点要求:一是要认真落实,依据改版方案要求,明确责任部室的任务范围;二是要立足实际,体系文件的修订既要满足新标准的要求,又要适合各業務部室开展工作的实际情况;三是要主动沟通,质管部与相关部室要紧密合作、充分沟通,按时保质保量完成,确保改版工作顺利进行。
公司質量管理體系的有效運行,離不開各部室、全體職工的支持和配合,在相關部室提高認識,通力合作,確保了質量管理體系文件改版工作在10月初順利完成,10月底完成了2016版質量管理體系的宣貫培訓工作,爲明年檢驗檢測機構的監督評審打下了良好基礎。